プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、保管し、提供する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学舎アカデミー

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらい学舎アカデミー

電話番号：+81 3-6380-4729

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱いの方法

当校は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
• 保護者情報（未成年者の受講に必要な場合）
• 学年、学校名、受講履歴、学習状況、成績・評価に関する情報
• お問い合わせ内容、面談記録、申込内容、契約内容、請求・支払情報
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、アクセスログ、IPアドレス等の技術情報
• 防犯カメラ映像、入退室記録、施設利用記録

当校は、個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、適切に通知または公表します。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学、受講申込、契約締結および契約管理のため
• 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、各種連絡のため
• 出欠管理、成績管理、受講状況の把握および学習成果の分析のため
• 請求、決済、返金、会計処理および関連する事務手続のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
• お問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応のため
• 当校のサービス改善、新規サービス開発、品質向上のため
• イベント、説明会、講習、各種案内の送付のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関等への必要な対応のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当校の正当な利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供

当校は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
• 合併、事業承継その他の事由により個人情報が承継される場合

当校が業務を委託する場合には、委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置の実施を求め、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ提供または保管させる場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関係法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の個人情報保護制度に関する情報を確認し、必要な情報を本人に提供する
• 提供先に対し、適切な安全管理措置を契約等により義務付ける

外国における個人情報の取扱いに関する詳細は、必要に応じて当校までお問い合わせください。

7. 保有期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保有します。保有期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保有期間の目安は、以下のとおりです。

• 受講・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 会計・請求関連情報：税務・会計法令に従う期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 防犯カメラ映像・入退室記録：安全管理上必要な期間

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供または移転に関する相談
• 利用目的の通知
• 異議申立てまたは処理の制限に関する相談

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当校所定の方法によりお申し出ください。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。

10. 苦情申立ての権利

本人は、当校による個人情報の取扱いについて、当校に対して苦情または相談を申し立てることができます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。当校は、苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
• 書類・媒体の施錠保管、持出し管理
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。

みらい学舎アカデミー

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらい学舎アカデミー

電話番号：+81 3-6380-4729

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月10日